Vous pouvez accéder à l’onglet Suivi en allant dans Factures reçues/Suivi.
Cet onglet est un tableau de bord de suivi des factures déposées et leur avancement dans le processus de traitement et de distribution ainsi que leur statut.
En cochant une facture, vous avez accès à certaines fonctionnalités :
- Vous avez la possibilité de visualiser une facture :
- Vous pouvez les déplacer dans un dossier :
- Les factures déjà traitées peuvent être mises à l’historique pour plus de lisibilité :
- Vous avez accès à la traçabilité de la facture pour visualiser les actions effectuées :
- Vous pouvez laisser un commentaire visible par tous les utilisateurs :
- Vous avez la possibilité de télécharger les factures :
- Vous avez également accès à une zone de recherche sur différents critères :
- Si vous avez choisi l'option vérification au moment d'approuver la facture, elle sera directement validée et stockée dans l'archivage.