Trois possibilités pour l'import de vos factures dans AMICOMPTA :
- Import manuel des factures via l’interface,
- Menu Import Dossier partagé : Un dossier à alimenter pour qu’AMICOMPTA puisse venir chercher les documents,
- Adresse mail : AMICOMPTA vous fournit une adresse mail paramétrée pour une récupération automatique des fichiers.
Le chemin de destination de stockage des vos élèments est définit au moment de l'installation. Afin de pouvoir récupérer les factures provenant de vos scanners / imprimantes multifonctions, les factures doivent être déposées dans une arborescence accessible par le robot.
Elle doit respecter la structure suivante : /import/ Numéro dossier
Exemple : /import/007868/
/import/008562/
Le savez-vous ?
AMI COMPTA gère lui-même la notion d’exercice.
Exemple : Dans le répertoire /import/007868/ pour les factures du dossier 007868, vous pouvez avoir des factures d’exercices différents. AMI COMPTA les dispatchera automatiquement dans les exercices correspondants.