Introduction : L'employeur a maintenu le salaire lors de l'absence du salarié. La Sécurité Sociale verse directement les indemnités journalières à l'employeur. La réintégration des indemnités journalières va permettre de régulariser les assiettes de cotisations.
Conditions requises :
Avoir demandé la subrogation et effectué le maintien du salaire.
Avoir reçu de la Sécurité Sociale le montant net des indemnités journalières.
Document nécessaire :
Le bordereau d'indemnités journalières du salarié
Comment procéder ?
Exemple d'un salarié en maladie
Calculer le bulletin :
Aller en Accueil/Bulletins de salaire/Calcul
Faire le bulletin normalement, si le salarié est toujours absent
Renseigner les heures d'absence et le maintien du salaire
Cliquer sur l'onglet Bulletin
Noter le montant du Net à payer
Cliquer sur l'onglet Valeurs mensuelles
Cliquer sur le "+" sur le thème ARRET DE TRAVAIL
Puis MALADIE
Renseigner sur la donnée IJ_MAL_N.STD le montant des indemnités perçues,
Renseigner sur la donnée IJ_MAL_B.STD le chiffre 1
Le fait de renseigner la valeur 1 sur cette donnée, fait ressortir la ligne sur le calcul du bulletin et va ainsi permettre le calcul de la paye à l'envers
Faire la paye à l'envers :
Aller sur l'onglet Bulletin
Une Indemnité maladie apparaît au brut avec en valeur -1
Se placer sur le chiffre -1
Faire un clic droit, sélectionner "Paye à l'envers"
Un tableau apparaît,
Dans le cadre "Montant du net à payer souhaité"
Renseigner le montant net qui avait été noté précédemment
Cliquer sur le bouton "Calculer"
Cliquer sur le "OK"
Remarque :
Une fois le calcul terminé, le tableau se ferme
Les indemnités journalières nettes sont recalculées au brut.
Cette procédure permet de régulariser les bases de cotisations du bulletin puisque le salaire a été maintenu lors de l'absence
Subrogation :
Lorsque l'employeur maintient le salaire, il faut également maintenir les heures indemnisées pour diverses raisons notamment pour le calcul de la réduction de charge Fillon.
Aller en Accueil/Informations/Salariés
Aller dans l'onglet Valeurs
Cliquer sur le "+" devant le thème ARRET DE TRAVAIL et sur MALADIE
Se placer sur la donnée SUBRO_MAL.STD, dans la colonne "Saisie" avec la flèche bleue sélectionner "Oui"
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