Comment procéder ?
1/ Accéder à la saisie des salariés
- Allez dans le menu " Salaires ", cliquer sur " Entrée/ nouveau salarié "
- Sur cette nouvelle fenêtre, nous retrouvons la liste des salariés déjà enregistrés dans le logiciel
2/ Créer le nouveau salarié
- A droite, cliquer sur le " + ", une ligne vierge se crée
- Se positionner dans la case blanche " matricule " au-dessus des différents onglets
- Renseigner le matricule du salarié
- Valider avec la disquette
- Un message de confirmations s'affiche : " Le salarié xxx n'existe pas, Voulez-vous le créer ? "
- Cliquer sur " OUI "
- Le salarié apparaît à gauche dans la liste
3/ Renseigner les différents onglets
Dans l'onglet Etat civil
- Renseigner les noms et prénoms
- Renseigner les différentes zones sans oublier le N° INSEE : Si vous ne connaissez pas le numéro INSEE ne rien renseigner dans cette case et si les deux derniers chiffres ne sont pas connus, mettre 00 afin que le logiciel calcul automatiquement la clé
- Ne pas oublier de renseigner la commune, le département et le pays de naissance
- Enregistrer avec la disquette
Renseigner l'onglet Adresse du salarié
- Renseigner la zone Fiscalement domicilié en ...
Dans l'onglet Situation
- Renseigner la date d'entrée et le motif
- Renseigner la convention collective et la hiérarchie
- Renseigner l'emploi
- Enregistrer avec la disquette
Dans l'onglet Valeurs
- Dans le thème 01- Salaire de base, renseigner la donnée HOR_BASE.ISA
- Sur la donnée POURC_SMIC.ISA, mettre la donnée POURC_APP.ISA dans la colonne indirecte (le calcul du pourcentage du SMIC se fera en automatique selon le barème connu en Collectif
- Compléter si besoin les valeurs comme le taux d'ancienneté, les frais professionnels, les avantages en nature, …
Dans l'onglet Divers
- S'il existe plusieurs lieux de travail, renseigner le lieu de travail
- S'il existe des sections et des catégories au dossier, les renseigner au salarié
- Renseigner la caisse de retraite ARRCO
Dans l'onglet Gestion des absences (facultatif)
- Des informations sur la gestion des absences peuvent être saisies sur cet onglet
Dans l'onglet Règlements
- Renseigner les catégories de règlements et les modes de paiements associés
Dans l'onglet DSN :
- Appliquer la mise à jour des valeurs DSN
- Renseigner le niveau de diplôme préparé,
- Renseigner la date de fin prévisionnelle du CDD