Comment procéder ?
1/ Accéder à la saisie des salariés :
- Allez dans Salaires / Salariés / Entrée / Nouveau salarié
2/ Créer le nouveau salarié :
- Cliquer sur le " + " vert
- Au-dessus de l'onglet Etat civil, se positionner dans la case " Matricule "
- Saisir le matricule du salarié
- Enregistrer avec la disquette
- Un message apparait : " Le salarié xxx n'existe pas, voulez-vous le créer ? "
- Cliquer sur " Oui "
- Le salarié se trouve dans la liste de gauche
3/ Renseigner les différents onglets :
Dans l'onglet Etat civil
- Renseigner les noms et prénom
- Renseigner les différentes zones y compris le N°INSEE (Si vous ne connaissez pas le numéro Insee, ne rien renseigner dans cette case et si les deux derniers chiffres ne sont pas connus, mettre 00 pour que le logiciel calcul automatiquement la clé)
Renseigner l'onglet Adresse sans oublier la zone " Fiscalement domicilié en "
Dans l'onglet Situation
- Renseigner la date d'entrée et le motif
- Renseigner la convention collective, la hiérarchie et l'emploi du salarié
- Renseigner le contrat : CONT_PROF1 ou CONT_PROF2 si - 26 ans ; CONT_PROF3 / CONT_PROF4 si + 45 ans ou CONT_PROF5 si + 26 ans
- Renseigner le modèle de bulletin
Dans l'onglet Valeurs :
- Dans le thème 01 SALAIRE DE BASE, renseigner la donnée HOR_BASE.ISA
- Sur la donnée POURC_SMIC.ISA mettre la donnée POURC_APP.ISA dans la colonne indirecte (le calcul du pourcentage du SMIC se fera en automatique selon le barème connu en collectif)
- Compléter les autres valeurs si besoin comme le taux d'ancienneté, le taux accident du travail, les avantages en nature, ...
Faire la disquette pour enregistrer, l'onglet DSN s'alimentera grâce au tableau " Mise à jour des valeurs DSN " qui apparait. Cliquer sur appliquer si les valeurs proposées sont correctes.
Les onglets Divers / Gestions des absences / Règlements / Prévoyance mutuelle sont modifiables selon le besoin du salarié.