L'option "Tableaux de résultats" permet de ressortir dans un tableau des éléments de données et/ou de lignes pour un ou plusieurs salariés sur une période donnée.
Il est possible d’exporter ce tableau dans les éditions, sous Excel, sous format HTML, sous format FIP, de construire un graphique…
Elle propose également une liste de tableaux existants (exemple : GRAPH_COUT.ISA qui indique le coût entreprise par salariés).
Que doit faire l’utilisateur ?
En Edition / Dossier / Tableaux de résultat :
- Cliquer dans la zone « Formule correspondante à la variable en cours »
- Appuyer sur la touche F4 de votre clavier
- La fenêtre sélection d’un champ s’ouvre
- Sélectionner la donnée dans la liste et la valeur souhaitée (exemple : HOR_BASE.ISA)
- Cliquer sur « OK »
- Faire un clic droit / Ajouter au-dessus de la zone « Formule correspondante à la variable en cours »
- Il est possible de modifier le libellé qui apparait dans le tableau et la taille de la colonne
- Puis recommencer les étapes pour chaque donnée à ajouter.
- Par défaut le logiciel indique un détail par bulletin, il est possible de choisir « Impression sans détail par bulletin » en haut à droite dans la zone « Choix du traitement »
- Renseigner la période d’impression
- Choisir les salariés concernés dans l’onglet Salariés
- Choisir un regroupement si nécessaire
- Cliquer sur Aperçu ou Imprimer.
- Pour sauvegarder le tableau, cliquer sur « Sauver Liste »
- Renseigner un code et Libellé puis cliquer sur « OK »
Remarques :
- Il est possible d’indiquer la largeur de colonne (dans la colonne « Taille ») pour chaque libellé.
- Pour obtenir une colonne vide, indiquer un libellé sans formule associée (exemple : dans l’intérêt de préparer des feuilles de saisie ou d’indiquer un commentaire après édition).
- Faire un clic droit / Mode Formule afin pouvoir faire des opérations, arrondis ou conditions.
- Pour mentionner la date de fin de bulletin dans le tableau de résultat, choisir DAT_FIN_BS.ISA.
Après avoir créé le tableau de résultat, la fonction « Choix du traitement » permet de :
- Créer un état,
- Créer un fichier Excel,
- Créer un fichier HTML,
- Créer un fichier FIP,
- Créer un fichier texte...
Il est possible de retrouver un tableau de résultat dans les éditions.
Que doit faire l’utilisateur ?
- Dans « Choix du traitement », choisir « Création de forme du type tableau de résultat »
- Renseigner le code et le libellé de la forme
- Choisir la rubrique dans laquelle l’état sera rangé
- Cliquer sur « Création de la forme »
- Le tableau est maintenant accessible dans le Menu Editions / Autres éditions et dans la rubrique choisie.
Dans « Choix du traitement », choisir « Liaison vers Excel »
- Cliquer sur « Enregistrement Fichier »
- Renseigner le Nom du fichier
- Cliquer sur « Chemin », écrire le nom du fichier et cliquer sur « Enregistrer».
Par défaut le fichier s’enregistre dans le répertoire de votre base et dans le répertoire Résultat de la base. Néanmoins il est possible de choisir un autre chemin.
- Renseigner le titre du tableau
Remarques :
- Sous Excel, le tableau ne reprend pas les noms des salariés comme dans le tableau de résultat. Afin de récupérer ces informations, ajouter les données NOM.ISA, PRENOM.ISA ou MATRICULE. ISA dans le tableau de résultat.
- L’export des données numériques se fait au format décimal.
Dans « Choix du traitement », choisir « Création d’un fichier HTML »
- Cliquer sur « Enregistrement fichier »
- Renseigner le Nom du fichier
- Cliquer sur « Chemin », écrire le nom du fichier et cliquer sur « Enregistrer ».
Par défaut le fichier s’enregistre dans le répertoire de votre base et dans le répertoire Résultat de la base. Néanmoins il est possible de choisir un autre chemin.
- Renseigner le titre du tableau
Par défaut le logiciel propose les détails suivants :
- Générer le détail des BS par salarié
- Générer le total par salarié
- Générer le total par critères ou regroupement
- Générer le total général
- Ouvrir l’explorateur
- Aller dans le répertoire c:\isapawp\isapawf\code_base\résultat
- Faire un double clic sur le fichier HTML
Un fichier FIP ne peut être ouvert que par le logiciel. Il permet d’être intégré dans une autre base.
Dans « Choix du traitement », choisir « Création d’un fichier FIP »
- Renseigner le code et le libellé de la forme
- Cliquer sur « Enregistrement Fichier »
- Renseigner le Nom du fichier
- Cliquer sur « Chemin », écrire le nom du fichier et cliquer sur « Enregistrer ».
Par défaut le fichier s’enregistre dans le répertoire de votre base et dans le répertoire Résultat de la base. Néanmoins il est possible de choisir un autre chemin.
- Renseigner le titre du tableau
Dans « Choix du traitement », choisir « Création d’un graphique »
- Renseigner la date de début
- Renseigner la durée de la période (un mois, trois mois, six mois ou un an)
- Renseigner la périodicité (mois, trimestre, semestre, année)
- Choisir le type de graphique (histogramme ou courbe)
- Et si besoin, l’année de comparaison
Dans « Choix du traitement », choisir « Export vers un fichier texte »
- Cliquer sur « Enregistrement Fichier »
- Renseigner le Nom du fichier
- Cliquer sur « Chemin », écrire le nom du fichier et cliquer sur « Enregistrer ».
Par défaut le fichier s’enregistre dans le répertoire de votre base et dans le répertoire Résultat de la base. Néanmoins il est possible de choisir un autre chemin.
- Il est possible de modifier les conditions de génération du fichier
- Cliquer sur « OK ».
Pour sauvegarder le tableau créé :
- Cliquer sur "Sauver Liste"
- Renseigner le "Code" et le "Libellé"
- Renseigner un commentaire (facultatif)
Le tableau sera alors accessible dans tous les dossiers.
Remarque : Il est possible de cocher « Saisie Groupée » afin de retrouver le tableau en Salaires / Bulletins de Salaire / Valeurs groupées
Les tableaux sauvegardés sont accessibles dans la zone :
Cette liste contient les tableaux fournis par le logiciel (ISA) et créés par l’utilisateur.
Sélectionner le tableau et cliquer sur « OK ».
Vous pouvez maintenant le consulter et/ou le modifier.
Exemples de tableaux en créateur ISA :
- VERIF_DTMO : A utiliser dans le cas du message "Division par zéro:" lors de la génération de la DTMO.
Ce tableau indique l’horaire de base, les heures à 100%, l’horaire hebdomadaire temps partiel, l’horaire équivalent temps complet. Il permet de détecter l’incohérence qui génère le message.
- VERIF_PLAF : Ce tableau permet de présenter comment est calculé chaque mois le plafond de sécurité sociale et les valeurs appliquées.
- GRAPH_COUT : Permet de ressortir le coût de l’entreprise. En choix de traitement choisir la création d’un graphique.
- GRAPH_HIND : permet de ressortir les heures indemnisées. En choix de traitement choisir la création d’un graphique