Comment gérer les rappels pour salarié sorti ?

Introduction : Lorsqu'un salarié perçoit des sommes après être sorti, il est nécessaire de calculer un bulletin de salaire avec une période de rattachement sur les dates du contrat initial.

Conditions requises

Avoir calculé et clôturé le bulletin de sortie.

Comment procéder ?

1. Entrer le salarié :

Aller dans le menu Salaire/Salariés/Rappel/Salarié sorti

Sélectionner le salarié dans la liste

Dans l'onglet "Situation", renseigner la date d'entrée et le motif d'entrée : RAPPEL_SAL (Rappel de salaire).

Renseigner la date de sortie et le motif de sortie à l'identique que pour l'entrée

Cocher la case "Rappel sur salarié sorti" au-dessus de l'onglet Gestion des absences

Enregistrer avec la disquette

Remarque : La date d'entrée et de sortie doit correspondre à la période de paye. Par exemple, le salarié est sorti le 31/08/NN, le rappel est effectué sur les bulletins de novembre, on renseigne la date de rappel au 01/11/NN

Remarque : Si le motif d'entrée ou de sortie n'existe pas il faut le créer (fiche 23.09 dans le ? en haut à droite du logiciel)

2. Faire le bulletin de rappel :

Aller dans le menu Salaires/Bulletins de salaire/Calcul/Calcul de bulletins

Sélectionner le salarié puis aller dans le bulletin, saisir les valeurs mensuelles nécessaires mais ne pas utiliser les données de rappel

Remarque : Pour mettre le salaire de base à 0, supprimer dans les données fixes SAL_FIXE.ISA ou TH_EMPLOYE.ISA dans le thème 01-salaire de base.

3. Faire la déclaration de sortie :

Pour cette étape, nous vous invitons à visionner la vidéo disponible en haut de page.