Il peut être nécessaire de créer un motif d'entrée/sortie dans le cas d'un rappel sur salarié sorti par exemple.
Condition requise : Avoir mis une date d'entrée ou de sortie au salarié.
Comment procéder ?
Création d'un motif d'entrée :
Aller en Paramètres / Paramétrage / Motifs entrée sortie
Repérer en bas à gauche le "Filtre des motifs d'entrée/sortie" et pointer sur "Entrée"
Cliquer sur le "+" vert
Une ligne vierge se crée à gauche
A droite, dans la case blanche au niveau de code, inscrire un code de motif d'entrée
Valider avec la disquette
Un message de confirmation apparaît : "Le motif XXX n'existe pas. Voulez-vous le créer ?"
Cliquer sur "Oui"
Toujours à droite, renseigner le libellé complet
Valider avec la disquette
Création d'un motif de sortie :
Aller en Paramètres / Paramétrage / Motifs entrée sortie
Repérer en bas à gauche le "Filtre des motifs d'entrée/sortie" et pointer sur "Sortie"
Cliquer sur le "+" vert
Une ligne vierge se crée à gauche
A droite, dans la case blanche au niveau de code, inscrire un code de motif de sortie
Valider avec la disquette
Un message de confirmation apparaît : "Le motif XXX n'existe pas. Voulez-vous le créer ?"
Cliquer sur "Oui"
Toujours à droite, renseigner le libellé complet
Valider avec la disquette
Rester positionner à gauche sur le motif de sortie et cocher devant la Table ASSEDIC, le libellé correspondant au motif de sortie
Aller en bas de cette liste sur la droite, cocher devant la Table DADSU, le libellé correspondant au motif de sortie
Valider avec la disquette
Affecter ces motifs au salarié :
Pour affecter un motif d'entrée :
En Accueil / Informations / Salarié
Se positionner sur le salarié concerné
Aller en onglet "Situation"
Cliquer sur la flèche bleue au niveau de la case "Motif" à côté de la date d'entrée
Une liste de motifs d'entrée s'affiche, sélectionner un motif
Cliquer sur "Ok"
Valider avec la disquette
Pour affecter un motif de sortie au salarié, il y a deux possibilités :
Première possibilité
En Accueil / Informations / Salarié,
Se positionner sur le salarié concerné
Aller en onglet "Situation"
Cliquer sur la flèche bleue au niveau de la case Motif à côté de la date de sortie
Une liste de motifs de sortie s'affiche, sélectionner un motif
Cliquer sur "Ok"
Valider avec la disquette.
Deuxième possibilité
En Salaires / Bulletins de salaire / Calcul,
Se positionner à gauche sur le salarié concerné
Cliquer à droite sur la flèche bleue au niveau du "Motif"
Sélectionner dans la liste le motif de sortie
Cliquer sur "Ok"
Mettre en date de fin de période de paie, la date de sortie
Exemple : période de paie : 01/10/2018 au 31/10/2018 et la date de sortie est prévue au 16 octobre, il faut sélectionner 31 qui est la date de fin de période de paie et la remplacer par 16 qui correspond à la date de sortie.
Cocher "Enregistrer une sortie à date fin du bulletin"