Cette fonction n’a de l’intérêt qu’à partir du moment où plusieurs utilisateurs travaillent sur la même base.
Dans ce cas de figure, la mise en place de droit est lié à l'organisation du service paye de l'entreprise.
Son objectif est de donner des droits aux utilisateurs sur les entrées de menu :
-Les valeurs des données collectives
-Le paramétrage
-Les mises à jour de paramétrage
-La déclôture
Définition des droits :
Si j’ai un droit sur une option, je peux consulter, créer, modifier, supprimer,
Si je n’ai pas de droit, je peux seulement consulter
Utilisateur par défaut :
Le programme contient un utilisateur par défaut nommé "STANDARD"
Cet utilisateur n'a pas de mot de passe et a tous les droits
Comment mettre des droits ?
Si on choisi de mettre en place des droits, il faut d'abord désigner au moins un administrateur.
L'administrateur s'attribue le code STANDARD ou un autre code.
Il se met un mot de passe
Il s'affecte tous les droits
Puis il crée les autres utilisateurs auquel il attribue des dossiers et des droits.