Les salariés sortis restent visibles dans les listes pour deux raisons : quand la date de sortie est différente de la date de fin du dernier bulletin ou que les bulletins n'ont pas été clôturés.
Dans ce cas, il faut vérifier et corriger si nécessaire la date de sortie pour qu'elle soit identique à la date de fin du dernier bulletin ou clôturer la période du mois dernier.
Comment procéder ?
1/ Modifier la date de sortie :
- Aller dans le menu Salaires/Modification/Salarié
- Sélectionner le salarié dans la liste et cliquer sur l'onglet Situation
- En haut dans le menu cliquer sur le bouton "Historique" ou à droite du nom du salarié, sur le bouton avec la flèche rouge (qui se trouve à gauche du signe + vert )
- Dans la fenêtre "Liste des bs", vérifier la date du dernier bs calculé et cliquer sur "Quitter"
- Modifier la date de sortie pour correspondre à date de fin du derneir bs calculé
- Valider en cliquant en haut à droite sur la disquette.
2/ Clôturer les payes :
- Aller dans le menu Salaires/Bulletins de salaire/Clôture
- Sélectionner en jaune le salarié en haut de l'écran
- Cliquer sur le bouton "Clôturer".